Les meilleures plateformes de webinaires en 2022

Un webinaire, ou séminaire en ligne, permet de collaborer avec ses équipes ou de transmettre ses connaissances dans un domaine précis, pour une formation ou de façon ponctuelle.

Dans cet article, nous vous présentons une sélection des meilleurs logiciels et plateformes de webinaires, avec leurs avantages, leurs inconvénients et le budget requis.

Grâce à ces recommandations, lancez-vous dès maintenant pour créer des webinaires de qualité et enregistrez-les afin de les proposer au plus grand nombre !

Le webinaire et ses avantages

Contraction de « web » et de « séminaire », le mot « webinaire » désigne une réunion interactive ayant lieu en direct et sur internet. On utilise également les termes « webinar » (de l’anglais), « séminaire web » ou encore « séminaire en ligne ».

Organiser un webinaire permet notamment de :

• Collaborer sur un projet,
• Former et partager son expertise sur un sujet,
• Présenter un produit.

Cet échange en ligne peut comprendre les éléments suivants :

• Diapositives,
• Vidéo,
• Partage d’écran,
• Tableau blanc ou outil de mind mapping,
• Sessions consacrées aux questions et à la discussion.

Si le webinaire a lieu en temps réel, les organisateurs peuvent tout de même le proposer en replay afin d’augmenter sa portée.

Cette réunion à distance présente de nombreux avantages, pour l’animateur comme pour les participants :

• Format participatif,
• Permet de proposer une réunion interactive même dans un contexte de télétravail,
• Accessible à un grand nombre de personnes, que ce soit en direct (participation ou live stream), ou en différé,
• Économies de temps et d’argent.

Pour organiser ces réunions, il vous faudra tout de même opter pour une bonne plateforme de webinaire.

Top 4 des logiciels et plateformes de webinaires

Il existe de nombreux logiciels et plateformes pour webinaires. En voici 4, parmi les meilleurs.

GoToWebinar

GoToWebinar est une excellente plateforme pour webinaire. Grâce à cet outil, vous pouvez organiser des conférences et des réunions interactives en ligne, et obtenir des analyses sur les performances de celles-ci et l’engagement de votre audience.

Avantages :

• Mode d’entraînement très pratique,
• Grand nombre de participants,
• Fonctionnalités interactives (sondages, questions, dessin, etc.),
• Partage de vidéo,
• Prend en charge l’organisation des webinaires (paiements, invitations, délivrance de certificats, etc.),
• Tableau de bord avec des rapports d’analyses de la session,
• Live streaming et enregistrement pour atteindre un maximum de personnes,
• Permet également un montage vidéo simple.

Inconvénients :

• Règlement des webinaires uniquement possible en dollars américains,
• Version d’essai gratuite de 7 jours et pour le tarif Pro seulement.

Prix :

• À partir de 59 € par organisateur et par mois.

Livestorm

Livestorm est l’un des meilleurs logiciels pour webinaire qui existent. Cette plateforme permet de créer des séminaires en ligne de qualité, très facilement.

Avantages :

• Connexion simple et rapide,
• Séminaires virtuels en direct ou préenregistrés,
• Partage d’un PDF, d’un PowerPoint ou d’autres formats de présentation,
• Fonctionnalités interactives (tableau blanc Miro intégré à Livestorm),
• Gestion de vos évènements (page d’inscription, rappels, partage des enregistrements, etc.),
• Rapports avec des analyses sur la participation ou la performance des replays,
• Une plateforme de webinaire très complète, qui peut être utilisée pour des formations ou des démonstrations de produit,
• Il existe une version gratuite.

Inconvénients :

• Le prix augmente en fonction du nombre d’animateurs.

Prix :

• Version gratuite ou version payante à partir de 99 € par mois.

Webex

Webex de Cisco est un logiciel pour webinaire qui présente l’avantage de proposer une version gratuite. Il permet d’organiser des réunions avec des fonctionnalités interactives et d’enregistrer les sessions.

Avantages :

• Interface agréable,
• Possibilité de superposer son image sur la présentation,
• Suppression du bruit pour un webinaire de meilleure qualité,
• Partage de fichiers et de vidéo pendant la réunion,
• Fonctionnalités interactives (dont le tableau blanc) et partage d’écran,
• Transcription automatique et enregistrement des webinaires,
• Page d’accueil et d’inscription personnalisables.

Inconvénients :

• Problèmes de connexion, surtout avec un grand nombre de participants.

Prix :

• Version gratuite ou version payante à partir de 12,85 € par organisateur et par mois.

Zoom Webinar

Zoom est un logiciel de visioconférence de qualité qui s’est adapté au webinaire. Avec Zoom Webinar, vous pouvez interagir avec un grand nombre de participants et profiter d’une belle palette de fonctionnalités.

Avantages :

• Jusqu’à 50 000 personnes,
• Partage de vidéo de qualité,
• Suppression des bruits de fond,
• Sondages,
• Gestion des webinaires (inscription, invitation à partager sur les réseaux sociaux, etc.),
• Diffusion de l’évènement en direct sur YouTube ou Facebook Live,
• Rapports de participation.

Inconvénients :

• Il s’agit d’une plateforme pour webinaire payante.

Prix :

• Zoom Webinar à partir de 74 € par licence et par mois.

Le meilleur logiciel pour enregistrer un webinaire

Enregistrer un webinaire avec un outil adapté permet de le partager au plus grand nombre, mais également de réutiliser des parties de la vidéo pour d’autres supports ou évènements.

Snagit

Le logiciel Snagit de TechSmith permet de capturer son écran (images et vidéo), ce qui le rend extrêmement pratique pour enregistrer et partager un séminaire en ligne.

Avantages :

• Enregistrement de tout votre écran ou d’une zone spécifique,
• Raccourcis clavier pour arrêter l’enregistrement sans utiliser la souris,
• Possibilité de couper une partie du webinaire — début, milieu ou fin,
• Possibilité d’extraire des captures d’écran de la vidéo,
• Tutoriels et soutien technique utiles pour maîtriser cet outil de webinaire,
• Vidéo de sortie au format MP4, facilement partageable.

Prix :

• $62.99 (redevance unique). Il existe aussi une version d’essai gratuite.

Pour aller plus loin, jetez un œil à notre article qui explique en détail comment enregistrer un webinaire avec Snagit.

Réussir un webinaire : nos conseils

Vous avez choisi la meilleure plateforme de webinaire ? Il ne reste plus qu’à planifier votre réunion, avec ces quelques conseils.

Préparation du webinaire

La première étape consiste à planifier votre webinaire, comme pour toute réunion en présentiel ou à distance.

Il convient de :

• Trouver un sujet captivant pour votre audience,
• Préparer ce cours ou cette réunion collaborative une à deux semaines à l’avance, voire plus si vous invitez des contributeurs externes,
• S’entraîner et relire le script à haute voix,
• Anticiper les questions, car un webinaire est avant tout un échange !

Équipement et outils pour un webinaire

Il vous faut aussi considérer l’aspect plus technique du webinaire.

• Utiliser un ordinateur performant et une bonne connexion internet,
• Choisir une caméra HD si possible,
• Préférer un microphone externe (micro-cravate ou USB par exemple),
• Opter pour un outil de webinaire facile à utiliser et avec des fonctionnalités interactives.

Pour finir, n’oubliez pas de promouvoir le webinaire sur vos plateformes de partage de contenu (site, blog, réseaux sociaux, newsletter, etc.).

Envoyez un rappel avec la date du webinaire et mettez un enregistrement à disposition de ceux qui n’ont pas pu y assister.

Vous cherchez de l’inspiration ? Jetez un œil à la bibliothèque de webinaires de TechSmith !