4 types de copies d’écran à utiliser dès aujourd’hui

Les copies d’écran, ou « screenshots », sont souvent considérées comme l’une des plus importantes ressources présentes sur Internet.

Si vous en avez rencontré dans des tutoriels, ou même seulement utilisé dans votre communication de tous les jours, vous connaissez déjà l’impact qu’elles peuvent avoir. En tant que ressource en ligne, elles ont acquis une vraie valeur pour échanger plus efficacement.

Savoir quelles copies écran choisir, quand et comment les utiliser peut vous aider à faire la différence. L’article suivant vous donne quelques clés pour en tirer le meilleur parti.

Choisir le bon type de copie d’écran pour répondre à ses besoins

Montrer son écran à une tierce personne, que ce soit à un collègue, à un élève ou à un ami, se révèle pratique dans de multiples situations. Mais encore faut-il savoir choisir la bonne copie écran, celle qui sera à votre avantage !

Cette manipulation est parfois nécessaire pour tenter de résoudre un problème informatique, fournir une preuve de l’avancement de son travail ou encore, expliquer comment fonctionne un logiciel.

Elle permet bien souvent de gagner du temps, par exemple en réduisant le nombre d’e-mails échangés.

Afin de déterminer le type de copie écran qui vous convient, réfléchissez d’abord à vos habitudes quotidiennes.

  • Vous utilisez la copie d’écran pour envoyer une preuve ou régler des problèmes informatiques plus rapidement ?
  • Vous effectuez des captures d’écran pour créer des formations ou des cours en ligne afin de communiquer plus efficacement ?

Selon vos réponses à ces questions, des copies d’écran basiques pourront vous suffire ou vous aurez besoin au contraire de captures d’écran de haute qualité.

Les personnes en quête de plus de souplesse et de performance se tourneront alors vers un logiciel spécialisé avec des options variées.

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Copie d’écran : les 4 options qui s’offrent à vous

Nous vous présentons ci-dessous 4 types de copies d’écran et des exemples d’utilisation.

1 — Copie d’écran (screenshot)

Définition : une copie complète d’un écran d’ordinateur, de smartphone ou de tablette capturée et sauvegardée sous la forme d’un fichier image.

Tout commence avec une simple copie écran. Vous n’avez besoin d’aucun logiciel ni d’aucune application spécifique pour l’effectuer.

Cette fonctionnalité est intégrée nativement à pratiquement tous les systèmes Windows et Mac, ainsi que les smartphones.

Exemples d’utilisation :

  • Signaler un bug
  • Aider au démarrage
  • Montrer des chiffres
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2 — Capture d’écran

Définition : action de capturer tout ou partie d’un écran, et de transformer cette capture en une image ou une vidéo.

Même si elles semblent similaires, une copie d’écran et une capture d’écran sont deux choses différentes. Une copie écran est une simple image statique.

Une capture d’écran suppose la capture ou la saisie de n’importe quelle partie de votre écran, qu’il s’agisse d’images, de GIFs animés ou de vidéos.

Certes, nous jouons un peu avec les mots, mais cela peut faire la différence en fonction du résultat que vous souhaitez en tirer !

Imaginons que vous ayez envie de capturer la totalité d’un tableau Excel. C’est là que cela devient plus complexe.

Normalement, vous serez capable de capturer ce que vous voyez à l’écran seulement.

Pour capturer tout ce qu’il y a au-delà, comme sur une feuille de calcul de grande largeur ou une page web très longue, vous aurez besoin d’un outil de capture d’écran qui s’y prête.

Snagit, par exemple, intègre une fonction de capture d’écran haute qualité par « scrolling », ou capture panoramique, qui vous permet de saisir tout le contenu souhaité dans une seule image, plutôt que de regrouper ensemble plusieurs copies d’écran différentes.

Exemples d’utilisation :

  • Capturer une carte géographique de grande hauteur
  • Capturer une feuille de calcul de grande largeur
  • Capturer un document PDF de plusieurs pages

3 — GIF animé

Définition : une image animée en format GIF. Une série d’images s’affiche dans une séquence animée.

Même si les GIFs animés ne concernent pas uniquement les contenus d’écran, ils constituent un moyen pratique (et sous-utilisé) de partager votre écran.

Au lieu de prendre une série de copies d’écran individuelles pour montrer un processus à quelqu’un, vous pouvez capturer un seul GIF animé montrant ce qui se passe sur votre écran.

De plus, les fichiers GIF animés occupent peu d’espace disque et se déclenchent automatiquement, ils sont donc rapides et faciles à partager sur des sites tels que Slack, JIRA et Trello.

Exemples d’utilisation :

  • Saisir des tickets d’incident sur un HelpDesk
  • Montrer les étapes successives d’un processus
  • Donner un premier aperçu d’une fonction
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4 — Screencast

Définition : transformer un contenu d’écran en une vidéo pour apprendre à utiliser une application ou pour promouvoir un produit en démontrant ses fonctionnalités.

Si vous désirez aller plus loin qu’avec une simple copie d’écran ou même un GIF animé, les screencasts peuvent répondre à vos besoins.

Il s’agit d’enregistrements vidéo de votre écran, qui intègrent généralement une voix off et/ou des sous-titres pour vous aider à comprendre ce que vous voyez.

Si vous avez déjà bénéficié d’une assistance en ligne sur une fonction particulière d’un logiciel ou d’une application, vous avez sans doute fait l’expérience d’un screencast.

Ces captures peuvent être des vidéos d’excellente qualité utilisées par des professionnels de la formation, ou de simples séquences rapides montrant à un collègue comment saisir un ticket d’incident par exemple. Le principe est le même.

Exemples d’utilisation :

  • Tutoriels
  • Formations et cours en ligne
  • Présentations animées

Comment faire une copie écran ou capture d’écran de haute qualité ?

Comme vous pouvez le voir, les screenshots se présentent sous différentes formes. C’est pour cela que la touche « Impr Écran » sur PC et le raccourci clavier sur Mac ne suffisent pas toujours.

Pour avoir accès à tous ces types de copies d’écran, il existe des outils très complets.

C’est le cas de Snagit par exemple, un logiciel de capture et d’enregistrement d’écran qui permet tant de réaliser une simple photo de votre écran qu’un screencast.

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Snagit reste facile à utiliser : 

  • Ouvrez la fenêtre de capture de Snagit.
  • Choisissez l’onglet « All-In-One », « Image » ou « Vidéo » selon la capture voulue.
  • Sélectionnez ensuite vos options, par exemple si vous souhaitez effectuer une capture panoramique, mettre en place un retardateur ou intégrer un effet.
  • Cliquez sur « Capture » !

Vous pourrez prendre une capture d’écran de haute qualité au format désiré en quelques minutes seulement et pourquoi pas l’améliorer avec des annotations.

Si le logiciel Snagit est intuitif, TechSmith met tout de même à disposition des utilisateurs de nombreux didacticiels texte et vidéo.

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