5 outils indispensables pour le management d’une équipe

Gérer une équipe implique de nombreuses responsabilités et demande de multiples compétences, que l’on acquiert bien souvent au fil des expériences.

Au sein de l’entreprise, ce rôle est primordial puisqu’il assure le lien entre la direction et un département par exemple, aide les collaborateurs à atteindre des objectifs communs, mais s’intéresse aussi et surtout à l’épanouissement professionnel de chaque individu.

Tel un chef d’orchestre, un manager doit bien souvent multiplier les tâches ! C’est pourquoi il lui faut adopter de bonnes méthodes et se doter d’outils de management d’équipe efficaces. Voici tous nos conseils.

5 méthodes pour un management d’équipe efficace

La méthode SMART

Cette méthode permet au manager de définir des objectifs de façon « intelligente ». Ceux-ci doivent être :

S : spécifiques,

M : mesurables,

A : acceptables, atteignables et ambitieux,

R : réalistes,

T : temporels.

Vous l’aurez compris, le principe de cet outil de management d’équipe est de motiver votre équipe et de mieux maîtriser la progression vers des objectifs clairs et réalistes.

La méthode des 5, 10, 15, 30

Grâce à cette méthode, vous vous assurez d’accorder suffisamment de temps à vos collaborateurs : au moins 5 minutes par jour, 10 minutes par semaine, 15 minutes par mois et 30 minutes par trimestre.

Ces moments d’échange sont l’occasion de faire le point ou tout simplement de créer un espace pour que chacun puisse s’exprimer librement !

La roue de Deming

La roue de Deming, ou méthode PDCA, comporte quatre étapes clés :

Plan : planifier,

Do : mettre en œuvre,

Check : suivre, vérifier,

Act (ou adjust): corriger.

Cette technique est davantage utilisée dans le cadre d’une démarche d’amélioration de qualité, mais peut s’avérer extrêmement pratique en management.

Le management visuel

Le management visuel, ou visual management, consiste généralement à se munir d’un tableau blanc. À chaque progrès effectué, chaque tâche finie, vous faites avancer des post-its de couleur.

En plus de vous aider à organiser le travail en équipe, cet outil de management incite au brainstorming collectif.

Bon à savoir : en télétravail, utilisez plutôt un logiciel de tableau blanc comme Mural, qui vous permet aussi de réaliser des cartes mentales.

La réunion efficace

S’il ne s’agit pas d’une technique en soi, organiser des réunions efficaces sera bénéfique et vous rendra populaire auprès de votre équipe !

Privilégiez les rencontres courtes ou des méthodes comme « Pecha Kucha », qui consiste à convaincre son audience en 6 minutes et 40 secondes top chrono.

À ce sujet : comment bien animer une réunion

5 outils utiles pour le management d’une équipe

Snagit

Snagit, logiciel de capture et d’enregistrement d’écran, est idéal si vous souhaitez un outil de management d’équipe multitâches.

Pourquoi adopter ce logiciel de management d’équipe ?

• Pour communiquer des informations importantes à vos collaborateurs,
• Pour partager du feedback vidéo plus souvent,
• Pour enregistrer les réunions à distance,
• Pour mettre en place des processus, procédures et autres instructions visuelles grâce à des modèles prêts à l’emploi,
• Pour l’extrême facilité d’utilisation et le soutien technique de qualité de ce logiciel adapté au management d’équipe.

Tarif : 

• $62.99 pour une licence d’utilisation à vie. Il existe une version d’essai gratuite.

Google Agenda

Posséder un calendrier commun est l’un des outils de management d’équipe les plus efficaces. Google Agenda fait partie des options les plus courantes et pratiques.

Pourquoi adopter ce logiciel de management d’équipe ?

• Pour synchroniser les agendas de l’équipe,
• Pour connaître les différentes disponibilités avant de programmer une réunion,
• Pour faire preuve de davantage de transparence en tant que manager,
• Car il reste facilement accessible, même pendant nos déplacements,
• Car il permet aussi de faire sa to do list et d’auto-évaluer la gestion de son temps !

Tarif :

• Gratuit.

ClickUp

ClickUp est un outil de gestion de projets très utile pour le management d’équipe et pour motiver les collaborateurs.

Pourquoi adopter ce logiciel de management d’équipe ?

• Pour définir des objectifs et suivre leur progression,
• Pour éviter de nombreux e-mails,
• Car il peut être utilisé simplement ou de façon plus poussée,
• Car il permet également de créer des cartes mentales et d’avoir un aperçu de la charge de travail des collaborateurs,
• Car il peut être associé à de nombreux autres outils de management d’équipe (Timely, Google Drive, Slack, etc.)

Tarif :

• Gratuit ou à partir de 5 € par mois et par utilisateur pour la version payante.

Slack

Réseau social d’entreprise, l’application Slack permet d’instaurer une communication fluide entre les membres de l’équipe — surtout à une époque où la flexibilité du travail est cruciale !

Pourquoi adopter ce logiciel de management d’équipe ?

• Pour créer des canaux dédiés à des projets et favoriser l’intelligence collective,
• Pour ne pas négliger la communication informelle au sein de l’équipe,
• Pour centraliser les échanges,
• Pour le côté pratique de cette application.

Tarif :

• Gratuit ou à partir de 6,75 € par mois et par utilisateur pour la version payante.

La boîte à idées

La boîte à idées permet de recueillir les avis des membres de votre équipe, de façon anonyme s’ils le souhaitent.

Pourquoi mettre en place cet outil de management d’équipe ?

• Pour améliorer vos méthodes de management,
• Pour élargir vos horizons grâce à de nouvelles idées,
• Pour impliquer et motiver les collaborateurs,
• Pour encourager et récompenser la prise d’initiatives.

Tarif :

• Gratuit ! Il existe également des boîtes à idées virtuelles, comme diBoks. Vous pouvez aussi utiliser un outil de sondage comme SurveyMonkey.

Quelques astuces simples pour vous aider

Bien choisir ses outils de management pour motiver son équipe

Choisissez des outils digitaux pertinents pour faciliter votre quotidien en tant que manager et celui de vos équipes !

Une bonne pratique est de sélectionner des applications et des logiciels qui permettent plusieurs actions ou de centraliser les échanges.

Pratiquer l’écoute active

Pratiquer l’écoute active offre des avantages pour vous, comme développer votre empathie et mieux comprendre les personnalités individuelles dans l’équipe, et pour chaque collaborateur, qui se sent davantage pris en compte.

Favoriser le droit à l’erreur

Le droit à l’erreur est important, puisqu’il encourage par la même occasion la prise d’initiatives !

La saviez-vous ? L’entreprise Intuit Inc. organise des « fêtes à la défaite » pour échanger sur les erreurs commises, les comprendre et tourner la page.

Demander un feedback régulier sur vos outils de management d’équipe

Demandez un feedback régulier à vos équipes, sans attendre l’entretien annuel.

Cela vous permet de savoir ce que les collaborateurs pensent de vos méthodes, d’instaurer un feedback multidirectionnel et de gagner le respect de votre équipe grâce à une plus grande ouverture d’esprit.