Tout savoir sur la classe virtuelle pour une formation

Excellente alternative à la formation en présentiel, la formation en classe virtuelle a ses nombreux adeptes. Ce format permet en effet de conserver une grande part d’interaction à distance et motive les apprenants grâce à des rendez-vous réguliers.

Avant de l’adopter, apprenez en plus sur ce mode d’enseignement, de sa définition aux astuces et aux outils qui permettent d’offrir des cours de qualité depuis votre ordinateur !

Qu’est-ce qu’une formation en classe virtuelle ?

La classe virtuelle propose une formation synchrone, c’est-à-dire qu’elle a lieu en temps réel. Les formateurs et les élèves ne se situent pas côte à côte, mais peuvent se voir et interagir en direct grâce à un logiciel de visioconférence.

Une formation en classe virtuelle diffère d’une formation e-learning, car celle-ci sous-entend un apprentissage asynchrone (cours préenregistrés), et d’une formation en présentiel.

Les atouts de la classe virtuelle pour une formation

Les entreprises et organismes de formation choisissent la classe virtuelle pour de nombreuses bonnes raisons.

Grâce à ce format, ils peuvent notamment :

• Rassembler des participants aux quatre coins du monde,
• Économiser sur le coût de la location d’une salle et du transport,
• Proposer un cours interactif et dynamique à des apprenants à distance.

Les apprenants, quant à eux, ont accès à un plus grand nombre de formations. Certaines personnes se sentent également plus à l’aise pour échanger et poser des questions au formateur — la barrière hiérarchique étant moins importante en ligne.

Au sein d’une entreprise, choisir la classe virtuelle pour une formation permet aussi de rapprocher les collaborateurs dans un contexte de télétravail.

Animer une classe virtuelle : nos conseils

Planifier sa formation en classe virtuelle (dans les moindres détails)

Animer une classe virtuelle avec un objectif de formation commence bien avant le jour J ! Pour que tout se passe pour le mieux, planifiez chaque moment de votre cours :

• Durée des diapositives,
• Interventions d’experts,
• Contenus à partager,
• Activités,
• Sessions de questions-réponses,
• Etc.

Vous pouvez adapter le programme pendant la classe virtuelle, si cela vous semble plus naturel, mais avoir une bonne base est essentiel afin de proposer une formation efficace.

Partager une vidéo d’aide au logiciel de visioconférence

Tout le monde n’est pas à l’aise avec la technologie !

Pour que les apprenants accèdent à votre cours sans difficulté, vous pouvez leur envoyer une vidéo de quelques minutes présentant le logiciel de visioconférence et comment l’utiliser.

Réalisez ce support avec un outil d’enregistrement d’écran — comme Camtasia de TechSmith — et joignez-le à l’e-mail qui contient le lien de connexion.

Envoyer un message d’accueil sur le chat

Préparez ce message afin de l’envoyer sur le chat de la visioconférence dès que les apprenants se connectent. De façon succincte, souhaitez-leur la bienvenue, lister les points clés du programme du jour et présenter les règles de bonnes conduites.

Commencer sur une note plus légère

Demander aux apprenants de se présenter est une bonne idée pour une classe où ils se rencontrent pour la première fois.

S’il s’agit d’une formation dans une petite entreprise, vous pouvez leur poser une question originale afin de détendre l’atmosphère ou les plonger dans le vif du sujet.

Créer un espace de discussion ouvert

En classe virtuelle, certaines personnes ont tendance à parler régulièrement, quand d’autres ne sont pas aussi à l’aise à l’oral. Votre défi est donc de créer un espace rassurant, de proposer différents canaux de communication (écrit, oral, sondages anonymes), et de donner la parole aux personnes plus timides (sans les forcer).

Pour mieux vous concentrer sur le contenu du cours, vous pouvez faire appel à un animateur !

Varier les outils interactifs

Pour éveiller (et maintenir) l’attention de votre audience, utilisez des outils interactifs pour vos formations en classe virtuelle. Par exemple :

• Tableau blanc pour des sessions de brainstorming,
• Jeux pour apprendre de façon plus ludique,
• Questionnaires pour évaluer la compréhension des apprenants,
• Sondages pour avoir leur avis.

Adaptez les activités à votre audience, mais ne négligez pas ces moments importants pour les apprenants.

Prévoir des exercices en sous-groupes

C’est l’idéal pour créer une dynamique de groupe et permettre aux apprenants de passer de la théorie à la pratique.

Placez les participants dans des salles — au hasard ou de manière plus réfléchie, selon leurs personnalités par exemple — et passez les voir pour vérifier le bon déroulement de l’exercice.

Donner du feedback

Même s’il n’y a aucune évaluation à la fin de la formation, le feedback permet aux apprenants de s’améliorer et de mieux comprendre certaines notions clés. Après un exercice, vous pouvez donner un retour constructif individuel ou collectif, à l’ensemble du groupe.

Animer la classe virtuelle « comme à la radio »

Bien présenter est un talent et c’est d’autant plus difficile quand on fait face à des écrans muets. On compare souvent l’animation d’une visioconférence, ici d’une formation en classe virtuelle, à celle de la radio ! En quelques mots, il faut savoir éviter les silences, poser sa voix et animer avec enthousiasme.

Pour vous aider à offrir un cours dynamique, rythmez également votre présentation avec des activités, des vidéos et des interventions.

3 outils pour une classe virtuelle réussie

Camtasia

Camtasia, logiciel d’enregistrement d’écran et de montage vidéo, vous permet quant à lui d’améliorer l’expérience des apprenants pendant et après la formation.

On le choisit pour :

• Créer une vidéo originale qui apporte un plus à sa présentation,
• Enregistrer sa classe virtuelle facilement,
• Améliorer un enregistrement réalisé avec Zoom — grâce à des effets, des annotations et d’autres options de montage.

Budget :

• $299.99 en une seule fois et pour une licence. Vous pouvez essayer Camtasia gratuitement pendant 30 jours avant de vous le procurer.

Zoom

Zoom est un logiciel de visioconférence complet qui vous permet d’organiser des réunions comme des classes virtuelles avec un objectif de formation.

On le choisit pour :

• Sa facilité d’utilisation,
• Sa version gratuite (durée maximale de 40 min toutefois),
• Ses nombreux outils interactifs (tableau blanc, sondages, etc.),
• Ses salles de répartition bien pratiques,
• L’enregistrement automatique des sessions.

Budget :

• 139,90 € par an et par licence pour la version pro.

Retrouvez tous les avantages de Zoom pour la classe virtuelle dans notre article de blog dédié.

WebRoom

Pour de petits groupes, de maximum 12 personnes, WebRoom est une excellente alternative à Zoom.

On le choisit pour :

• Son côté accessible (aucune installation requise),
• L’historique de fichiers et de discussions à retrouver après la formation,
• Le fait de pouvoir se connecter avant le cours et tester son équipement,
• Le bouton qui indique qu’un apprenant souhaite poser une question.

Budget :

• Prix sur demande, mais il est possible d’obtenir une version d’essai gratuite.